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第14回 通常総会(2020年6月6日 )

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特定非営利活動法人アクティブ・シニア・クラブ 2020年通常総会議事録

1.開催日 2020年6月6日(土)午後2時00分~午後2時20分

 

2.開催場所 千代田区飯田橋 1-10-5 ニュー飯田橋ビル3F

 

3.司会 谷田貝 三夫(理事長)

 

4.総会

(1) 議長の選出
司会者谷田貝 三夫会員より、北村 弘之会員を推薦し、全員異議なく承認し、北村弘之会員を議長に選出した。

(2) 議事録署名人の選任
議長北村 弘之会員より、次の2名を議事録署名人に指名し、議場に諮ったところ、全員異議なく承認した。
議事録署名人 山田 一郎会員、弥永 祐子会員

(3) 定足数の確認
議長は本日現在、正会員総数32名、出席者は本人出席5名、委任状出席24名、計29名であり、定款第26条に規定する正会員総数の2分の1以上とする要件を満たしており、本総会は有効に成立した旨説明

5.議事

第1号議案 2019年度事業報告承認に関する件

第1号議案について、谷田貝理事長より次の通り説明した。
2019年度は「2019年度事業報告書」の通り6事業を実施

第2号議案 2019年度活動計算書承認に関する件

第2号議案について、谷田貝理事長より次の通り説明した。
2019年度活動計算書
2019年4月1日から2020年3月31日まで
2019年度 貸借対照表及び財産目録
2020年3月31日現在

議長は、横倉監事により作成、提出された監事監査報告書内容を読み上げ、横倉監事に代わって監査報告を行った。

議長は第1号議案及び第2号議案及び監事監査報告につき、審議後その賛否につき議場に諮ったところ、全員異議なく承認した。

第3号議案 2020年度事業計画承認に関する件

第3号議案について、谷田貝理事長より次の通り説明した。
2020年度は、「2020年度事業計画書」の通り、新型コロナウイルス感染拡大等諸般の状況を鑑み主たる事業を1年間休止する計画としたこと

第4号議案 2020年度活動予算書承認に関する件

第4号議案について、谷田貝理事長より次の通り説明した。
2020年度は、「2020年度活動予算書」の通り、主たる事業の年間休止に伴って会員の年会費が納付されないことを前提とした予算となったこと

議長は第3号議案及び第4号議案につき審議後その賛否につき議場に諮ったところ、全員異議なく承認した。

以上をもって全議案の報告、審議、採決を終了したので、午後2時20分、議長は閉会を宣言した。

上記議事の経過及びその結果を明確にするため、本議事録を作成し、議長、及び議事録署名人がこれに記名押印する。

2020年6月6日

議長 北村 弘之

議事録署名人 山田 一郎
議事録署名人 弥永 祐子

こちらから、議事録PDFをダウンロードできます。

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